Microsoft Outlook
Microsoft Outlook bietet Funktionalität für Emails, Verwaltung, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Mächtige Automationen helfen dabei, geläufige Prozesse effizient zu gestalten.

Umfang
- 45 Lektionen
- 4h On-Demand Video
Für Wen
- Alle Mitarbeiter•innen im Büro
- Remote-Arbeitskräfte
Anforderungen
- Windows oder Mac Computer
- Zugang zum Internet
- Zugriff auf Outlook
Über den Kurs
Microsoft Outlook ist wahrscheinlich dem ein oder anderen als Programm zur Verwaltung von Emails bekannt. Das ist natürlich ein sehr wichtiger Teil von Outlook. Aber das Programm hat noch deutlich mehr zu bieten und auch im Bereich Mail gibt es einige beeindruckende Möglichkeiten, die ein normaler User oft gar nicht kennt.
In diesem Kurs beschäftigen wir uns daher im Detail mit der Anwendung und lernen Schritt für Schritt alle verschiedenen Bereiche kennen. Wir beginnen mit den Grundlagen und verschaffen uns zunächst einmal einen Überblick über die verschiedenen Bereiche. Danach wenden wir uns als erstes dem Bereich Mail zu. Dabei lernen wir alles über das Erstellen, Versenden und Empfangen von Emails aber auch fortgeschrittene Features, wie zum Beispiel Abstimmungen, Signaturen oder Abwesenheitsoptionen. Außerdem erfahren wir, wie wir durch Regeln und Quicksteps sich wiederholende Prozesse einfach und schnell automatisieren können.
Wir besprechen im Detail das Personen Tab in Outlook, in dem wir Kontakte verwalten und organisieren können und lernen, wie wir Stellvertreter bestimmen, die uns in unserem eigenen Namen vertreten können.
Ausführlich wenden wir uns dem Kalender-Bereich von Outlook zu. Dort erfahren wir, was Termine und Besprechungen sind, wie wir unsere Kalender mit anderen Personen teilen können und wie wir selbst Zugriff auf andere Kalender erlangen können.
Gegen Ende des Kurses werden wir noch über Aufgaben sprechen und wie wir Outlook als To-Do Liste nutzen können, sowie einige Tipps und Tricks für die Verwendung des Programms kennenlernen.
Lehrplan
- 04:36Ein Microsoft Konto hinzufügen
- 04:01Ein IMAP Konto hinzufügen
- 07:24Die Outlook Oberfläche
- 05:58Mails senden und empfangen
- 01:55Favoriten bearbeiten
- 04:55Emails lesen
- 07:16Die Ansicht anpassen
- 03:49Anhänge speichern
- 04:41Die Suche benutzen
- 05:34Suchordner verwenden
- 05:25Erweiterte Suche und Filter
- 09:51Spam und Junk Mail
- 07:27Bedingte Formatierung
- 06:00Kategorien verwenden
- 05:17Organisieren in Ordnern
- 04:58Flaggen verwenden
- 11:14Quicksteps für manuelle Abläufe
- 08:56Regeln für automatisierte Prozesse
- 04:30Archivieren und löschen
- 04:31Emails schreiben und formatieren
- 04:06Emails beantworten und weiterleiten
- 04:09Emails erneut senden und zurückrufen
- 03:02Die Abstimmungsschaltfläche verwenden
- 02:59Signaturen erstellen
- 04:48Abwesenheitsoptionen
- 03:48Weitere Mail-Optionen
- 02:09Markieren von Personen
- 02:33Mails diktieren
- Kontakte erstellen und entfernen
05:48
- Kontaktgruppen erstellen
04:44
- Kontakte in Ordnern organisieren
04:24
- Kontakte freigeben und teilen
05:35
- 03:53Stellvertreter bestimmen und Berechtigungen festlegen
- 06:56Kalenderansichten anpassen
- 11:04Termine erstellen
- 03:57Besprechungen erstellen
- 03:31Besprechungen verwalten
- 06:09Auf Besprechungseinladungen antworten
- 06:11Auf andere Kalender zugreifen
- 05:04Weitere Kalender erstellen
- 04:18Aufgaben erstellen und verwalten
- 02:52Aufgaben zuweisen und delegieren
- 03:57Tricks zum Arbeiten mit verschiedenen Bereichen von Outlook
- 05:10Outlook Daten finden und exportieren
Blick in den Kurs






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