Microsoft Outlook

Microsoft Outlook bietet Funktionalität für Emails, Verwaltung, Kalender, Kontakte und Aufgaben. Mächtige Automationen helfen dabei, geläufige Prozesse effizient zu gestalten.

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Über den Kurs

Microsoft Outlook ist wahrscheinlich dem ein oder anderen als Programm zur Verwaltung von Emails bekannt. Das ist natürlich ein sehr wichtiger Teil von Outlook. Aber das Programm hat noch deutlich mehr zu bieten und auch im Bereich Mail gibt es einige beeindruckende Möglichkeiten, die ein normaler User oft gar nicht kennt. 

In diesem Kurs beschäftigen wir uns daher im Detail mit der Anwendung und lernen Schritt für Schritt alle verschiedenen Bereiche kennen. Wir beginnen mit den Grundlagen und verschaffen uns zunächst einmal einen Überblick über die verschiedenen Bereiche. Danach wenden wir uns als erstes dem Bereich Mail zu. Dabei lernen wir alles über das Erstellen, Versenden und Empfangen von Emails aber auch fortgeschrittene Features, wie zum Beispiel Abstimmungen, Signaturen oder Abwesenheitsoptionen. Außerdem erfahren wir, wie wir durch Regeln und Quicksteps sich wiederholende Prozesse einfach und schnell automatisieren können. 

Wir besprechen im Detail das Personen Tab in Outlook, in dem wir Kontakte verwalten und organisieren können und lernen, wie wir Stellvertreter bestimmen, die uns in unserem eigenen Namen vertreten können. 

Ausführlich wenden wir uns dem Kalender-Bereich von Outlook zu. Dort erfahren wir, was Termine und Besprechungen sind, wie wir unsere Kalender mit anderen Personen teilen können und wie wir selbst Zugriff auf andere Kalender erlangen können. 

Gegen Ende des Kurses werden wir noch über Aufgaben sprechen und wie wir Outlook als To-Do Liste nutzen können, sowie einige Tipps und Tricks für die Verwendung des Programms kennenlernen. 

Lehrplan

  1. Ein Microsoft Konto hinzufügen
    04:36
  2. Ein IMAP Konto hinzufügen
    04:01
  3. Die Outlook Oberfläche
    07:24
  4. Mails senden und empfangen
    05:58
  5. Favoriten bearbeiten
    01:55
  6. Emails lesen
    04:55
  7. Die Ansicht anpassen
    07:16
  8. Anhänge speichern
    03:49
  9. Die Suche benutzen
    04:41
  10. Suchordner verwenden
    05:34
  11. Erweiterte Suche und Filter
    05:25
  12. Spam und Junk Mail
    09:51
  1. Bedingte Formatierung
    07:27
  2. Kategorien verwenden
    06:00
  3. Organisieren in Ordnern
    05:17
  4. Flaggen verwenden
    04:58
  5. Quicksteps für manuelle Abläufe
    11:14
  6. Regeln für automatisierte Prozesse
    08:56
  7. Archivieren und löschen
    04:30
  1. Emails schreiben und formatieren
    04:31
  2. Emails beantworten und weiterleiten
    04:06
  3. Emails erneut senden und zurückrufen
    04:09
  4. Die Abstimmungsschaltfläche verwenden
    03:02
  5. Signaturen erstellen
    02:59
  6. Abwesenheitsoptionen
    04:48
  7. Weitere Mail-Optionen
    03:48
  8. Markieren von Personen
    02:09
  9. Mails diktieren
    02:33
  1. Kontakte erstellen und entfernen

    05:48

  2. Kontaktgruppen erstellen

    04:44

  3. Kontakte in Ordnern organisieren

    04:24

  4. Kontakte freigeben und teilen

    05:35

  1. Stellvertreter bestimmen und Berechtigungen festlegen
    03:53
  1. Kalenderansichten anpassen
    06:56
  2. Termine erstellen
    11:04
  3. Besprechungen erstellen
    03:57
  4. Besprechungen verwalten
    03:31
  5. Auf Besprechungseinladungen antworten
    06:09
  6. Auf andere Kalender zugreifen
    06:11
  7. Weitere Kalender erstellen
    05:04
  1. Aufgaben erstellen und verwalten
    04:18
  2. Aufgaben zuweisen und delegieren
    02:52
  1. Tricks zum Arbeiten mit verschiedenen Bereichen von Outlook
    03:57
  2. Outlook Daten finden und exportieren
    05:10

Microsoft Outlook ist wahrscheinlich dem ein oder anderen als Programm zur Verwaltung von Emails bekannt. Das ist natürlich ein sehr wichtiger Teil von Outlook. Aber das Programm hat noch deutlich mehr zu bieten und auch im Bereich Mail gibt es einige beeindruckende Möglichkeiten, die ein normaler User oft gar nicht kennt. 

In diesem Kurs beschäftigen wir uns daher im Detail mit der Anwendung und lernen Schritt für Schritt alle verschiedenen Bereiche kennen. Wir beginnen mit den Grundlagen und verschaffen uns zunächst einmal einen Überblick über die verschiedenen Bereiche. Danach wenden wir uns als erstes dem Bereich Mail zu. Dabei lernen wir alles über das Erstellen, Versenden und Empfangen von Emails aber auch fortgeschrittene Features, wie zum Beispiel Abstimmungen, Signaturen oder Abwesenheitsoptionen. Außerdem erfahren wir, wie wir durch Regeln und Quicksteps sich wiederholende Prozesse einfach und schnell automatisieren können. 

Wir besprechen im Detail das Personen Tab in Outlook, in dem wir Kontakte verwalten und organisieren können und lernen, wie wir Stellvertreter bestimmen, die uns in unserem eigenen Namen vertreten können. 

Ausführlich wenden wir uns dem Kalender-Bereich von Outlook zu. Dort erfahren wir, was Termine und Besprechungen sind, wie wir unsere Kalender mit anderen Personen teilen können und wie wir selbst Zugriff auf andere Kalender erlangen können. 

Gegen Ende des Kurses werden wir noch über Aufgaben sprechen und wie wir Outlook als To-Do Liste nutzen können, sowie einige Tipps und Tricks für die Verwendung des Programms kennenlernen. 

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